Организация мероприятий



B2B (business to business)

B2B - мероприятия, направленые на продвижение компании среди бизнес-партнеров. Наш опыт организации и проведения мероприятий B2B - международных и отраслевых мероприятий, конгрессов,выставок, форумов, симпозиумов, бизнес–семинаров, дилерских встреч, круглых столов и конференций - дает нашим клиентам уверенность в безупречности всего, что мы делаем. В организации таких мероприятий мы стараемся учитывать все нюансы организации мероприятий b2b.

1. Определение концепции, состава участников мероприятия.

2. Выбор площадки для проведения мероприятия.

3. Подготовка полиграфических материалов. Мы разработаем дизайн всех материалов, окажем помощь в подготовке текстового содержания и произведем всю необходимую полиграфическую продукцию любого уровня сложности: программы мероприятия, рекламных буклетов, презентационных материалов, записанных на CD, анкеты.

4. Техническое обеспечение мероприятия b2b. Обязательно понадобятся видеооборудование, звуковое оборудование, системы электронной регистрации и электронного голосования, синхронный перевод.

5. Организация кофе–брейков, фуршетов и других видов питания участников мероприятия.

6. Организация развлекательной программы
Развлекательная программа на подобных мероприятиях предназначена в первую очередь для общения с клиентами и только потом для отдыха и развлечений, но, тем не менее, мы всегда предлагаем что–нибудь оригинальное. У нас всегда есть несколько вариантов развлекательной программы в зависимости от продолжительности запланированного мероприятия.

7. Организация фото и видео съемки
Наше агентство организует фото и видео съемку, которую наши клиенты обычно размещают на своем корпоративном сайте. Видео отчет и фото отчеты, подготовленные по результатам мероприятия, также могут быть размещены на корпоративном сайте или распространены среди участников мероприятия на специально оформленных CD или DVD.

8. Сувенирная продукция
Для лучшей запоминаемости мероприятия мы рекомендуем нашим клиентам обязательно позаботиться и заранее изготовить небольшие сувениры - подарки, разработанные специально для этого мероприятия.

B2C (Business to customer)

B2C - мероприятия, ориентированные на работу с потребителями по продвижению товаров или услуг.«Business-to-Customer»-мероприятия позволяют увеличить эффективность цикла продаж, установить более конкурентноспособные цены. В отличие от мероприятий b2b, в организации таких мероприятий приветствуется оригинальная концепция, через призму которой предлагаемый товар или услуга выглядели бы более привлекательно для покупателя.

1. Определение концепции, приглашение гостей мероприятия. Концепция такого мероприятия имеет важную роль. С ее помощью предлагаемые товар или услуга должны выгодно раскрыться перед потенциальным покупателем. Возможно красиво удивить опытную публику.Такая многогранность концепции достигается богатством различных оригинальных деталей и опций, используемых в организации мероприятия b2c. Целевая аудитория такого мероприятия, как правило, потенциальные покупатели.

2. Выбор площадки для проведения мероприятия.

3. Подготовка полиграфических материалов. Мы разработаем уникальный дизайн всех материалов, окажем помощь в подготовке текстового содержания и произведем всю необходимую полиграфическую продукцию любого уровня сложности: программы мероприятия, рекламных буклетов, презентационных материалов, записанных на CD, анкеты.

4. Аудио –визуальное сопровождение.Подготовка аудио – визуального сопровождения мероприятия для более глубокого раскрытия заданной концепции.

5. Техническое обеспечение мероприятия b2с. Оборудование подбирается на основании концепции и сцераного плана мероприятия. Это может быть звуковое оборудование, световое, сценическое, выставочное, светодиодное, лазерное, мультимедийное, пиротехническое оборудование, спецэффекты. Так же могут использоваться системы электронной регистрации и электронного голосования, синхронный перевод.

6. Декорирование помещения. Исходя из того, что мы стараемся использовать наиболее органично сочетающиеся детали и опции мероприятия, декор помещения и флористику мы подбираем «в тон» к общей концепции.

7. Организация питания, фуршетов или банкетов для гостей мероприятия. Мы подберем соответствующее меню, которое приятно удивит всех гостей вечера.

8. Организация развлекательной программы.
У нас всегда есть несколько вариантов развлекательной программы в зависимости от продолжительности запланированного мероприятия.

9. Организация фото и видео съемки.
Наше агентство организует фото и видео съемку, которую наши клиенты обычно размещают на своем корпоративном сайте. Видео отчет и фото отчеты, подготовленные по результатам мероприятия, также могут быть размещены на корпоративном сайте или распространены среди участников мероприятия на специально оформленных CD или DVD.

10. Сувенирная продукция.
Для лучшей запоминаемости мероприятия мы рекомендуем нашим клиентам обязательно позаботиться и заранее изготовить небольшие сувениры - подарки, разработанные специально для этого мероприятия.

HR– мероприятия

Командообразующие мероприятия. Вам нужно познакомить и объединить различные подразделения компании? Необходимо повысить навыки работы в команде? Мы предлагаем нашим клиентам профессиональные программы по командообразованию: от веревочных курсов до ролевых и интеллектуальных игр.Наша компания на высоком уровне проведет ваше командообразующее мероприятие по интеллектуальным и спортивным играм. Спортивные мероприятия, спартакиады, турниры по футболу, волейболу, бильярду,теннису, и любым другим видам спорта. Мы можем провести как обычные командообразующие, так и квестовые.мероприятия.

Инсентив (мотивация)

Мы практикуем этот проверенный поколениями компаний способ сделать так, чтобы люди работали эффективней, качественнее, лучше…Инсентив-туризм сегодня популярен в России не меньше, чем за рубежом. Его совмещают с выставками, семинарами и командообразующими программами. Опыт компаний, практикующих такой вид поощрения своих сотрудников и партнеров показывает, что эти вложения оправданы – улучшаются показатели, повышается лояльность к компании, сплачивается коллектив – люди ценят внимание и заботу о них.

Корпоративные мероприятия

День рождение компаниии, празднование Нового Года, поощрение работников компании – вот малый перечень корпоративных мероприятий. Мы подготовим и проведем яркое, необычное, отличающееся от всего существующего, событие!